商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。
1资料
商调函一般采用规定格式，具体有以下资料：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。[]
2作用
档案因个人需要转到外省或外地(市)的，首先得确认档案是否在省(市)人才交流中心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位(如人才交流中心)开具的商调函，才能把档案转出。
商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不一样而已，所起的作用几乎是一样的。
商调函范文（一）：
商调函格式：
商调（公字）No。
————————————：
此刻————————————工作的————同志，因工作需要，拟调入————————————工作。具体意见，请按下列第（）项办理。
一、经研究同意调出，你处能否安排其工作，请函复，以便寄档案给你处审查。
二、如能同意调出，请先将其全部档案材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究决定后另行函复。
三、同意调来我公司工作，请办好调动手续，于年月日前来我公司报到。
四、经研究，因——————，我公司无法安排其工作，不一样意调入。
五、因工作需要，不一样意调出。
六、我公司曾发出深商调（公字）第号函联系该同志调动事宜，盼早日函复。
年月日
商调函范文（二）：
某某单位商调函
商调函字[ ]第号：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现状况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
—年—月—日
商调函范文（三）：
某某单位商调函
(存根)
商调函字[ ]第号：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，按第项办理：
1、将该同志的全部档案、近期表现状况寄来，待研究后函告。
2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。
3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
—年—月—日
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